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Das InGef - Institut für angewandte Gesundheitsforschung Berlin konzentriert seine Forschungsprojekte vornehmlich auf an-wendungsnahe Themen, die kurz- und mittelfristig Einfluss auf die medizinische und wirtschaftliche Versorgungsqualität und Loyalität der Krankenversicherten haben.

InGef ist ein Tochterunternehmen der spectrumK GmbH. spectrumK deckt als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheits-wesen für gesetzliche Krankenkassen und Pflegekassen alle wesentlichen Elemente der gesamten Dienstleistungskette ab und hat über 10 Jahre Dienstleistungserfahrung in den Bereichen Beschaffung, Versorgung, Versorgungsforschung, Pflege, Finanzen, E-Services, Recht sowie Analyse und Beratung.

Wir suchen zur Unterstützung unserer Teamleitung und unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m|w|d) der Teamleitung
in Teilzeit (20-25 Std./Wo.)

IHRE AUFGABEN

  • Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgeben am InGef
  • Zielorientierte administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme von Angebots- und Vertragserstellung für Projekte
  • Unterstützung bei der Betreuung des CRM-Systems
  • Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
  • Organisation von Projektsitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Kommunikation mit Projektpartnern aus der Gesundheitswirtschaft, Universitäten und wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittelprojekten
  • Koordination der internen Abläufe sowie kommunikative Schnittstelle zwischen Institut und Abteilungen der Muttergesellschaft

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Bezug zum Gesundheitswesen, oder abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einem Zweig der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Organisationstalent und Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office
  • Berufserfahrung sowie Kenntnisse der gesetzlichen Krankenversicherung und der Gesundheitsforschung sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Modern eingerichtete Büroarbeitsplätze (mobiles Arbeiten ist möglich)
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Leasing eines Job-Rades
  • Zunächst für 2 Jahre befristet

IHRE ANSPRECHPARTNERINNEN

  • Birgit Berghoff
    Tel: +49 30 586945-171
  • Vivien Franz
    Tel: +49 30 586945-175

IHRE BEWERBUNG

Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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